Le match des suites bureautiques cloud

C’est le choix fondamental pour toute PME : Microsoft 365 (anciennement Office 365) ou Google Workspace (anciennement G Suite) ? Les deux offrent email professionnel, stockage cloud, visioconférence et outils collaboratifs. Mais les différences sont importantes.

Comparatif détaillé

Critère Microsoft 365 Business Google Workspace Business
Prix/utilisateur/mois 12,50€ (Business Basic) à 22€ (Premium) 6,90€ (Starter) à 18,40€ (Plus)
Email Outlook (50 Go) Gmail (30-5000 Go)
Stockage 1 To/utilisateur (OneDrive) 30 Go à 5 To (Drive)
Bureautique Word, Excel, PowerPoint (desktop + web) Docs, Sheets, Slides (web uniquement)
Visio Teams (excellent) Meet (bon)
Sécurité Defender, Intune, DLP (en Premium) Basique (avancé en Enterprise)
Compatibilité logiciels Totale (fichiers .docx/.xlsx natifs) Bonne mais conversion parfois imparfaite
Hors ligne Oui (apps desktop) Limité (extension Chrome)

Notre verdict

  • Choisissez Microsoft 365 si : vous échangez beaucoup de fichiers Word/Excel avec des clients/fournisseurs, vous avez besoin d’applications desktop (pas que le web), votre secteur utilise des outils qui s’intègrent à Microsoft (Sage, EBP, CRM)
  • Choisissez Google Workspace si : votre équipe est jeune et habituée à Gmail, vous travaillez principalement dans le navigateur, vous cherchez le meilleur rapport qualité/prix, vous n’avez pas de contraintes de compatibilité avec des fichiers Office

FAQ

Peut-on migrer de l’un vers l’autre facilement ?

Oui, mais c’est un projet. Il faut migrer les emails, les contacts, les calendriers et les fichiers. Des outils de migration automatisés existent (BitTitan, CloudM). Comptez 1 à 3 jours pour une PME de 20 utilisateurs, avec un prestataire expérimenté pour éviter les pertes de données.

Pourquoi faire appel à un expert ?

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