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VAE (Validation des Acquis de l’Experience) : processus et financement

En France, 60 % des actifs ne disposent pas d’un diplome correspondant a leur niveau reel de competences. La Validation des Acquis de l’Experience (VAE) permet d’obtenir une certification professionnelle en faisant reconnaitre son experience. Depuis la reforme de 2023 et la creation de France VAE, le processus a ete simplifie pour le rendre accessible au plus grand nombre. Voici le guide complet pour comprendre et accompagner cette demarche.

Sommaire

Le principe et les enjeux de la VAE

La VAE est un droit individuel inscrit dans le Code du travail (articles L.6411-1 et suivants) et le Code de l’education (article L.613-3). Elle permet a toute personne, quel que soit son age, son niveau d’etudes ou son statut, de faire valider les acquis de son experience pour obtenir une certification professionnelle.

Quelles certifications sont accessibles

La VAE donne acces a toute certification inscrite au Repertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) :

  • Diplomes d’Etat (CAP, BTS, Licence, Master, etc.)
  • Titres professionnels du Ministere du Travail
  • Certificats de Qualification Professionnelle (CQP) de branche
  • Diplomes des grandes ecoles et universites

La reforme de 2023 : France VAE

La loi du 21 decembre 2022 a profondement reforme la VAE en creant le service public France VAE. Les principales evolutions :

  • Suppression de la condition d’un an d’experience (remplacee par la simple justification de competences)
  • Parcours simplifie en 3 etapes au lieu de 5
  • Accompagnement renforce et systematique
  • Plateforme numerique unique (vae.gouv.fr) pour toutes les demarches
  • Conges VAE de 48 heures (contre 24 heures precedemment)

Point cle : Depuis la reforme, la VAE est ouverte a toute personne pouvant justifier de competences en lien avec la certification visee, y compris les aidants familiaux, les benevoles et les sportifs de haut niveau. La duree minimale d’experience n’est plus un critere bloquant.

Conditions d’eligibilite

Les conditions d’acces a la VAE ont ete considerablement assouplies depuis la reforme de 2023.

Qui peut faire une VAE

  • Tout salarie (CDI, CDD, interim)
  • Tout travailleur non salarie (independant, chef d’entreprise, artisan)
  • Tout demandeur d’emploi
  • Tout benevole ou volontaire
  • Tout aidant familial
  • Tout sportif de haut niveau
  • Tout elu local

La nature de l’experience

L’experience prise en compte peut etre professionnelle (salariee ou non), benevole, syndicale, elective ou liee a l’exercice de responsabilites familiales. Elle doit etre en lien direct avec le contenu de la certification visee. Les periodes de formation initiale ou continue ne sont pas comptabilisees.

Les etapes du processus VAE

Le nouveau parcours VAE se deroule en trois grandes etapes, avec un accompagnement a chaque phase.

Etape 1 : Recevabilite et orientation

Le candidat s’inscrit sur la plateforme France VAE (vae.gouv.fr) et remplit un dossier de recevabilite. Un architecte-accompagnateur de parcours (AAP) est designe pour l’accompagner. L’AAP aide le candidat a choisir la certification la plus adaptee a son profil et verifie la faisabilite du projet.

La decision de recevabilite est rendue dans un delai de 2 mois. Elle atteste que le candidat remplit les conditions pour se presenter devant le jury.

Etape 2 : Accompagnement et constitution du dossier

Le candidat redige son dossier de validation avec l’aide de l’AAP. Ce dossier decrit en detail les activites et competences acquises, en les mettant en correspondance avec le referentiel de la certification visee. L’accompagnement comprend :

  • Des entretiens individuels pour structurer le dossier
  • Un appui methodologique a la redaction
  • Une preparation a l’entretien avec le jury
  • Des immersions ou mises en situation si necessaire

Etape 3 : Passage devant le jury

Le jury, compose de professionnels et d’enseignants, examine le dossier et recoit le candidat en entretien. Il peut egalement organiser une mise en situation professionnelle. Le jury rend l’une des trois decisions suivantes :

  • Validation totale : la certification est delivree integralement
  • Validation partielle : certains blocs de competences sont valides, le candidat dispose de 5 ans pour completer les blocs manquants
  • Refus de validation : le candidat peut representer un dossier ameliore
70 %Taux de validation totale
48 hConge VAE (depuis 2023)
8-12 moisDuree moyenne d’un parcours VAE
0 EURCout pour le candidat (via France VAE)

Les solutions de financement

La VAE beneficie de plusieurs dispositifs de financement qui rendent la demarche accessible a tous.

France VAE : financement integral

Depuis la reforme, le parcours VAE realise via la plateforme France VAE est integralement finance par l’Etat. L’accompagnement par un AAP certifie, les frais de jury et les eventuelles formations complementaires sont pris en charge sans reste a charge pour le candidat.

Le CPF

Le Compte Personnel de Formation peut etre utilise pour financer l’accompagnement VAE en dehors du dispositif France VAE. Le cout moyen d’un accompagnement est de 1 500 a 3 000 euros.

Le plan de developpement des competences

L’employeur peut financer la VAE de ses salaries dans le cadre du plan de developpement des competences. C’est une option interessante pour les entreprises qui souhaitent professionnaliser leurs equipes et fideliser les collaborateurs.

Autres financements

  • France Travail : aide financiere pour les demandeurs d’emploi
  • Conseil Regional : dispositifs specifiques selon les regions
  • OPCO : prise en charge possible pour les TPE/PME

L’interet de la VAE pour l’employeur

Au-dela de l’interet individuel, la VAE represente un levier strategique pour les employeurs.

Fidelisation et motivation

Accompagner un salarie dans une demarche VAE est un acte de reconnaissance forte. Le salarie voit ses competences reconnues officiellement, ce qui renforce son sentiment d’appartenance et sa motivation. C’est un outil de fidelisation plus efficace qu’une augmentation de salaire pour certains profils.

Mise en conformite et competitivite

Dans certains secteurs (sante, social, batiment), la detention d’un diplome ou d’une certification est une obligation reglementaire. La VAE permet de mettre en conformite des salaries qui exercent depuis des annees sans le diplome requis, sans les envoyer en formation longue.

GPEC et gestion des competences

La VAE s’integre dans la politique de GPEC de l’entreprise. Elle permet d’elever le niveau de qualification des equipes, de preparer des successions sur des postes cles et de valoriser les parcours internes.

Questions frequentes

❓
Questions frequentes
3 questions
Un parcours VAE dure en moyenne 8 a 12 mois, de la recevabilite au passage devant le jury. La phase d’accompagnement et de redaction du dossier represente l’essentiel de cette duree (6 a 10 mois). Le temps consacre par le candidat est d’environ 100 a 200 heures au total, reparties entre les entretiens avec l’AAP, la redaction du dossier et la preparation au jury.
Oui, la certification obtenue par VAE est strictement identique a celle obtenue par la voie de la formation initiale ou continue. Le diplome ne porte aucune mention de la voie d’obtention. Il a la meme valeur juridique et professionnelle. Un BTS obtenu par VAE est identique a un BTS obtenu en formation. Cette equivalence totale est garantie par la loi.
L’employeur ne peut pas refuser un conge VAE si le salarie remplit les conditions d’anciennete. Il peut toutefois reporter le conge de 6 mois maximum pour des raisons de service. Le salarie doit adresser sa demande au moins 60 jours avant le debut du conge, en precisant la certification visee, les dates et la duree. L’absence de reponse dans les 30 jours vaut acceptation. Le salarie conserve sa remuneration pendant le conge.

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