Un déménagement mal préparé côté IT = des jours sans travailler

Vous avez trouvé vos nouveaux locaux, les cartons sont prêts… mais avez-vous pensé à l’informatique ? Un transfert de ligne internet prend 3 à 8 semaines, un recâblage réseau nécessite un plan en amont. Si vous vous y prenez au dernier moment, vous risquez d’emménager dans des bureaux sans internet, sans téléphone et sans accès à vos fichiers.

La checklist IT : 12 semaines avant le déménagement

J-90 : Planification

  • ☐ Commander le transfert ou la nouvelle ligne internet (la fibre entreprise prend 4-8 semaines)
  • ☐ Vérifier la couverture fibre du nouveau local (FTTH, FTTO, SDSL en secours ?)
  • ☐ Planifier le câblage réseau des nouveaux locaux (prises Ethernet, emplacement baie de brassage)
  • ☐ Prévenir votre prestataire IT pour coordonner la migration

J-30 : Préparation technique

  • ☐ Sauvegarde complète de tous les systèmes avant le déménagement
  • ☐ Tester la nouvelle ligne internet si elle est déjà installée
  • ☐ Préparer les plans d’implantation : où vont les postes, l’imprimante, le serveur, les prises
  • ☐ Commander le matériel réseau (switch, borne WiFi, pare-feu) si nécessaire
  • ☐ Planifier la portabilité des numéros de téléphone

Jour J : Migration

  • ☐ Débrancher et étiqueter tous les câbles et équipements
  • ☐ Transporter les serveurs et NAS avec précaution (vibrations = panne de disque dur)
  • ☐ Installer la baie de brassage et le réseau en priorité
  • ☐ Tester chaque poste avant que les employés ne s’installent
  • ☐ Vérifier la téléphonie, les imprimantes et l’accès aux logiciels métier

J+7 : Vérification

  • ☐ Mettre à jour votre adresse partout (Google Business Profile, site web, mentions légales, clients, fournisseurs)
  • ☐ Vérifier que les sauvegardes fonctionnent dans le nouvel environnement
  • ☐ Mettre en place une redirection du courrier (et des emails si changement de domaine)

Les erreurs classiques

  • Commander internet trop tard : c’est la cause n°1 de jours sans travailler après un déménagement
  • Oublier le WiFi : les bornes WiFi grand public ne couvrent pas 200m² de bureau open space
  • Transporter le serveur dans le coffre de la voiture : les vibrations peuvent tuer un disque dur
  • Oublier les imprimantes réseau : elles doivent être reconfigurées avec les nouvelles adresses IP

FAQ

Combien de temps d’interruption prévoir le jour du déménagement ?

Avec un déménagement bien préparé et un prestataire IT qui coordonne : 4 à 8 heures (un vendredi soir au lundi matin idéalement). Sans préparation : jusqu’à plusieurs jours voire semaines (le temps que la ligne internet soit transférée). La clé : anticipez le transfert internet 3 mois à l’avance.

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