TPE de 1 à 10 salariés : le guide informatique complet pour bien s’équiper
L’informatique d’une TPE : simple mais pas bricolée
Avec 1 à 10 salariés, vous n’avez pas besoin d’une infrastructure complexe. Mais vous avez besoin que ça fonctionne, que ce soit sécurisé et que ça ne vous coûte pas une fortune. Voici le guide complet.
Le socle technique recommandé
Postes de travail
- PC portables professionnels (Lenovo ThinkPad, HP ProBook, Dell Latitude) : 700-1200€/poste
- SSD obligatoire, 16 Go de RAM minimum, Windows 11 Pro (pas la version Home)
- Un écran externe 24″ par poste pour les sédentaires (200€)
Réseau
- Box internet fibre (offre pro recommandée pour le débit garanti et le support) : 30-80€/mois
- Switch Gigabit si plus de 4 postes filaires : 50-150€
- Borne WiFi professionnelle (pas le WiFi de la box) : 100-300€
- Pare-feu si budget le permet : 300-800€ + licence
Suite bureautique et email
- Microsoft 365 Business Basic (12,50€/utilisateur/mois) : email pro, Teams, OneDrive 1 To, Word/Excel web
- Ou Google Workspace Business Starter (6,90€/utilisateur/mois) si vous préférez Gmail
Sécurité
- Antivirus pro (Bitdefender ou ESET) : 4-8€/poste/mois
- Sauvegarde cloud automatique : 50-150€/mois pour tout le parc
- Double authentification sur tous les comptes (gratuit)
- Gestionnaire de mots de passe (Bitwarden Teams) : 4€/utilisateur/mois
Budget récapitulatif pour une TPE de 5 postes
| Poste | Initial | Mensuel |
|---|---|---|
| 5 PC portables pro | 5 000€ | — |
| 5 écrans + accessoires | 1 500€ | — |
| Réseau (switch + WiFi) | 400€ | — |
| Internet fibre pro | — | 50€ |
| Microsoft 365 (5 users) | — | 62€ |
| Antivirus + sauvegarde | — | 120€ |
| Gestionnaire mots de passe | — | 20€ |
| Total | 6 900€ | 252€/mois |
Soit environ 50€/poste/mois en coûts récurrents, hors matériel initial.
Les erreurs à ne pas faire
- ❌ Acheter du matériel grand public (PC MediaMarkt, box SFR perso)
- ❌ Ne pas avoir de sauvegarde automatique
- ❌ Partager un seul compte email « contact@ » entre tous les employés
- ❌ Utiliser le WiFi de la box comme seul réseau
- ❌ Confier l’IT au « neveu qui s’y connaît »
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