Imprimantes, scanner, photocopieur : faut-il acheter ou louer en entreprise
L’imprimante, ce poste de coût souvent négligé
L’impression coûte en moyenne 1 à 3% du chiffre d’affaires d’une PME. Entre les cartouches hors de prix, les pannes, la maintenance et le papier, le budget explose vite. La question achat vs location mérite d’être posée sérieusement.
Le comparatif
| Critère | Achat | Location (leasing) |
|---|---|---|
| Investissement initial | 1500-8000€ | 0€ |
| Coût mensuel | Cartouches (100-500€/mois) | Forfait tout compris (80-300€/mois) |
| Maintenance | À votre charge (technicien à chaque panne) | Incluse (remplacement sous 24-48h) |
| Cartouches/Toner | À acheter (le poste le plus cher) | Souvent inclus dans le forfait |
| Obsolescence | 5-7 ans (valeur = 0 au bout de 5 ans) | Renouvellement tous les 3-5 ans |
| Comptabilité | Immobilisation (amortissement) | Charge déductible à 100% |
Notre recommandation
- Petite imprimante individuelle (jet d’encre/laser perso) : achetez, c’est moins cher
- Copieur multifonction bureau (A3, volumes importants) : louez, le TCO est systématiquement meilleur
- Volumes > 5000 pages/mois : location avec contrat coût à la page
Les pièges des contrats de location
- Durée d’engagement longue : évitez les contrats > 48 mois
- Forfait de pages trop bas : le dépassement est facturé cher
- Clauses de sortie : vérifiez les conditions de résiliation anticipée
- Rachat obligatoire en fin de contrat : attention aux contrats qui imposent un rachat
L’alternative : réduire l’impression
Avant de choisir entre acheter et louer, posez-vous la question : avez-vous vraiment besoin d’imprimer autant ? Signature électronique, GED, tablettes en réunion : de nombreuses entreprises ont réduit leur impression de 50 à 70%.
FAQ
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