Votre comptable a raison : ça arrive, et vite

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Et à partir de septembre 2027, toutes les entreprises (y compris les auto-entrepreneurs) devront aussi en émettre.

Non, un PDF envoyé par email n’est pas une facture électronique au sens de la loi. Il faut un format spécial (Factur-X) et passer par une plateforme certifiée.

Ce qui change concrètement

  • Avant : vous faites votre facture sur Word/Excel, vous l’enregistrez en PDF, vous l’envoyez par email
  • Après : votre logiciel de facturation génère une facture dans un format structuré (que l’ordinateur peut lire), l’envoie via une plateforme certifiée, et les données sont transmises automatiquement au fisc

Ce que ça signifie pour vous

  1. Votre logiciel de facturation doit être compatible : vérifiez avec votre éditeur
  2. Vous devez choisir une plateforme : le Portail Public de Facturation (gratuit) ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (payant mais plus pratique)
  3. Vos process de facturation vont changer : fini l’envoi manuel par email

Les 3 actions à faire MAINTENANT

  1. Appelez votre éditeur de logiciel (Sage, EBP, Pennylane, Axonaut…) et demandez-lui s’il sera compatible et quand
  2. Parlez-en avec votre comptable : il peut vous accompagner dans la transition
  3. Si vous facturez encore sur Word/Excel : c’est le moment de passer à un vrai logiciel de facturation

Combien ça va coûter ?

  • Si vous avez déjà un logiciel de facturation compatible : probablement rien de plus, la mise à jour sera incluse
  • Si vous devez changer de logiciel : 20 à 100€/mois selon la solution
  • Si vous passez par une PDP plutôt que le portail gratuit : 10 à 50€/mois en plus

FAQ

Si je ne fais rien, que se passe-t-il ?

Vos factures ne seront plus légalement valables. Vos clients professionnels ne pourront plus les accepter car leur propre système les rejettera. Et l’administration fiscale pourra appliquer des sanctions. C’est comme passer de la TVA papier à la TVA en ligne : il y a eu une période de transition, mais maintenant c’est obligatoire.

Pourquoi faire appel à un expert ?

L’informatique n’est plus un simple outil : c’est le système nerveux de votre entreprise. Quand il tombe, tout s’arrête. Quand il fonctionne bien, tout accélère. Un partenaire IT fiable fait la différence entre subir la technologie et en tirer un avantage compétitif.

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