Votre premier employé arrive lundi : êtes-vous prêt côté IT ?

Recruter son premier employé est une étape importante. Côté administratif, vous avez pensé à tout : contrat, DPAE, mutuelle. Mais côté informatique ? Si votre nouvel employé arrive et découvre qu’il n’a pas d’ordinateur, pas d’email et pas d’accès aux fichiers, ça fait mauvaise impression.

La checklist IT — J-7 avant l’arrivée

Matériel

  • ☐ PC portable ou fixe configuré et prêt à l’emploi
  • ☐ Écran, clavier, souris si poste fixe
  • ☐ Casque audio si visioconférences fréquentes
  • ☐ Téléphone : ligne VoIP ou poste dédié

Comptes et accès

  • ☐ Email professionnel : prenom.nom@entreprise.fr (créé dans Microsoft 365 ou Google Workspace)
  • ☐ Accès aux dossiers partagés (OneDrive/Drive/serveur) — uniquement ceux de son service
  • ☐ Logiciels métier : licence + identifiant créé
  • ☐ Mot de passe temporaire + obligation de le changer au premier login
  • ☐ Double authentification activée sur email et logiciels critiques

Sécurité

  • ☐ Antivirus installé et à jour
  • ☐ Chiffrement du disque activé (BitLocker)
  • ☐ Sauvegarde automatique configurée
  • ☐ Charte informatique signée : ce qu’on peut/ne peut pas faire avec le matériel de l’entreprise

RGPD

  • ☐ Clause de confidentialité dans le contrat de travail
  • ☐ Registre des traitements mis à jour (nouveau traitement : données RH du salarié)
  • ☐ Information du salarié sur les données que vous collectez à son sujet

Le jour J : l’onboarding IT

  1. Présentez le matériel et les outils (30 min)
  2. Montrez où sont les fichiers et comment les organiser (15 min)
  3. Expliquez les règles de sécurité : mots de passe, emails suspects, sauvegarde (15 min)
  4. Faites un test : « envoie-moi un email, ouvre ce fichier, connecte-toi au CRM » (15 min)

FAQ

Puis-je donner mon ancien PC à mon employé ?

Oui, à condition de le réinitialiser complètement (reinstallation propre de Windows), vérifier qu’il est encore performant (SSD + 16 Go RAM minimum) et installer un antivirus professionnel. Si le PC a plus de 4-5 ans, investissez dans un neuf : 700-900€ pour un PC pro correct. Votre employé sera productif dès le premier jour.

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Pourquoi faire appel à un expert ?

L’informatique n’est plus un simple outil : c’est le système nerveux de votre entreprise. Quand il tombe, tout s’arrête. Quand il fonctionne bien, tout accélère. Un partenaire IT fiable fait la différence entre subir la technologie et en tirer un avantage compétitif.

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