Télétravail : comment donner accès aux fichiers de l’entreprise à distance (en sécurité)
Le télétravail, c’est bien. Le télétravail non sécurisé, c’est dangereux.
Vos collaborateurs doivent accéder aux fichiers, au CRM, à la messagerie et parfois au logiciel métier depuis chez eux. La solution facile : « mets tout sur Google Drive ». La solution sécurisée : c’est un peu plus que ça.
Les solutions classées par simplicité
Solution 1 : Le cloud (la plus simple)
Microsoft 365 ou Google Workspace : vos fichiers sont dans le cloud, accessibles de partout avec un identifiant et un mot de passe. Simple, efficace, et bien sécurisé si vous activez la double authentification.
- Pour qui : TPE, PME sans logiciel métier spécifique
- Coût : 6 à 20€/utilisateur/mois
- Sécurité : bonne, si MFA activé
Solution 2 : Le VPN (accès au réseau du bureau)
Le VPN crée un tunnel sécurisé entre le domicile de l’employé et le réseau de votre bureau. C’est comme s’il était physiquement au bureau. Il accède aux mêmes serveurs, aux mêmes dossiers partagés.
- Pour qui : PME avec un serveur local ou des logiciels métier installés sur le réseau
- Coût : 5 à 30€/utilisateur/mois
- Sécurité : très bonne
Solution 3 : Le bureau à distance (RDP)
L’employé se connecte à distance à son ordinateur du bureau et le pilote depuis chez lui. L’écran est le même, les fichiers sont les mêmes. Rien ne sort du bureau.
- Pour qui : entreprises avec des logiciels lourds (CAO, compta, ERP ancien)
- Coût : 10 à 50€/utilisateur/mois
- Sécurité : excellente si bien configuré
Les règles de sécurité non négociables
- Double authentification obligatoire sur tous les accès à distance
- Antivirus à jour sur les PC personnels des employés
- Pas de copie de fichiers pro sur le PC perso : tout reste dans le cloud ou le VPN
- WiFi sécurisé à domicile : changez le mot de passe par défaut de la box
- Verrouillage automatique du PC après 5 minutes d’inactivité
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